Créer un espace de travail fonctionnel et esthétique à domicile
L’avènement de la COVID-19 a bouleversé le monde entier. Il n’a pas seulement chamboulé les systèmes de santé mondiaux mais également les univers des échanges, etc. Son impact sur plusieurs aspects de la société est important. Dans le monde du travail en particulier, cette pandémie a poussé encore plus l’essor du télétravail. De plus en plus de personnes travaillent depuis chez elles. Elles ont alors aménagé un espace de travail à domicile. Pour que celui-ci soit à la fois fonctionnel et esthétique, il y a quelques règles à respecter. Les voici :
Bien choisir l’emplacement
Le choix de l’emplacement du bureau à domicile est crucial. Le coin doit répondre à quelques critères pour créer un petit lieu de travail agréable. Il doit être calme, bien aéré et bien éclairé. L’idéal est un coin bénéficiant de la lumière naturelle et qui ne requiert donc pas forcément d’un éclairage additionnel pendant la journée.
Certaines personnes disposent d’une pièce libre pouvant être transformée en bureau. Elle est plus facile à aménager et très efficace pour séparer la vie privée et la vie professionnelle. Elle doit avoir une porte pour se déconnecter des éléments pouvant distraire pendant les heures de travail.
D’autres travailleurs à domicile n’ont pas la chance d’avoir une pièce sans usage. Il leur faut alors un aménagement d’un coin bureau spécifique. Celui-ci peut se trouver dans le salon, dans la chambre, etc. Il faut éviter qu’il soit dans un lieu très fréquenté comme le couloir, la cuisine, etc. L’objectif est de pouvoir s’y mettre bien à son aise et se concentrer. Il est également nécessaire d’éviter d’aménager le bureau à proximité d’une porte. Le mieux est de le faire en face d’une fenêtre pour jouir de la lumière et d’une bonne aération. Il ne doit surtout pas tourné le dos à la fenêtre car les reflets de la lumière sur l’écran peuvent être désagréables. Il peut aussi être placé en face d’un mur pour éviter de se faire distraire par les autres éléments de l’habitation. Pour ceux qui font l’installation d’un coin bureau dans la chambre, la table doit donner dos au lit.
Bien sélectionner le mobilier
Un aspect crucial à ne pas négliger lors de la création d’un coin bureau à la maison est le choix du mobilier. Que ce soit pour ceux qui vont travailler définitivement à distance ou encore ceux qui vont y passer quelques heures par jour ou par semaines, l’environnement doit être agréable et le mobilier confortable et fonctionnel. Il faut trouver des meubles de bureau ergonomiques et de bonne qualité. Ils influencent la concentration et la motivation. Le choix de la taille de chaque équipement dépend de la taille de l’endroit. Si ce dernier est vaste, il est possible d’opter pour les grandes tables style vintage par exemple. S’il est plutôt étroit, une table style scandinave ou style industrielle plutôt petite peut faire l’affaire. Comme chaise, tout dépend des envies. Il existe des modèles pivotants, avec ou sans accoudoirs, avec dossier haut ou bas, à roulettes, à bascule, classiques, etc. Les meubles peuvent être faits en bois, en plastique, en mélamine, etc.
Pour ceux qui utilisent des ordinateurs de bureau, la table doit disposer d’un tiroir pour clavier ou d’un plateau pour clavier.
Une étagère de rangement et/ou un bac est aussi indispensable. Cela permet d’éviter de faire trainer des affaires utiles pour le travail partout. Les casques, les livres, les paperasses, etc. y trouveront leurs places. Sur le bureau, il est possible de mettre un porte-stylo, un support pour le smartphone, un rangement pour le post-it et le bloc-notes, etc. Il faut aussi laisser une place pour le tapis de souris et la souris et le calendrier.
Et pour finir, il faut une corbeille. Elle est destinée pour les déchets divers. Ainsi, le coin peut toujours être gardé propre.
Le tout doit assurer confort, paix et concentration.
Voir de près les installations des équipements technologiques
Les travailleurs à distance utilisent dans la plupart du temps, une connexion internet, donc des outils technologiques. Il faut alors équiper le coin bureau d’une connexion internet. Souvent, ces télétravailleurs utilisent un réseau Wi-Fi. Dans le cas où l’emplacement choisi et le retour se trouvent à de grande distance, il faut penser à investir pour un répéteur Wi-Fi ou des adaptateurs CPL. Ils peuvent améliorer la connexion.
Pour ceux qui utilisent un ordinateur portable, avoir une station d’accueil est nécessaire. Elle simplifie la gestion des câbles.
Le travailleur peut aussi nécessiter des équipements comme l’imprimante, la photocopieuse, etc. Il doit alors prévoir une autre table pour ces dispositifs. Ils peuvent aussi être rangés dans un grand tiroir ou dans une grande boite de rangement pour éviter d’encombrer l’espace de travail.
Certaines personnes sont mieux motivées en écoutant de la musique, elles peuvent alors penser à l’achat d’un système de sonorisation permettant d’écouter de la musique. Il est constitué de mini-baffles ou de haut-parleurs et d’un casque audio.
Et pour finir, il faut avoir des multiprises avec protection contre les surtensions dans son coin bureau. Elles permettent de brancher tous les équipements électroniques.
Bien décorer
Un espace de travail peut refléter une personnalité tout en restant fonctionnel. Pour personnaliser son espace de travail chic à la maison, il faut savoir bien décorer. D’ailleurs, c’est un point important pour créer un environnement agréable et serein.
D’abord, le choix des couleurs est important. Elles impactent significativement sur l’humeur et la productivité. Pour un maximum de concentration, il faut privilégier le bleu. Pour optimiser la relaxation, le mieux est de se tourner vers le vert. Le beige, le gris et le blanc qui sont des teintes neutres sont apaisantes. Elles peuvent être parfaitement mariées avec d’autres touches de couleurs plus vives ou plus sobres. Et pour éviter de se faire distraire, il faut éviter les couleurs trop vives.
Ensuite, il ne faut pas hésiter à mettre en place des objets décoratifs comme les tableaux, les photographies et d’autres illustrations inspirantes. Ces arts donnent du caractère au bureau. Ils peuvent aussi stimuler l’ingéniosité. Ils déterminent aussi l’ambiance générale du coin.
Après, le coin bureau peut être équipé de tapis et d’autres textiles. Ils permettent de délimiter l’espace de travail et les autres coins surtout si le bureau se trouve dans une pièce comme la chambre, le salon, etc. Il faut qu’ils se complètent avec les autres éléments. En général, ils apportent une touche de confort additionnel et une bonne chaleur.
Puis, les télétravailleurs ont tout à fait le droit d’orner leurs coins bureau avec des objets personnels. Ils optimisent la motivation et la joie pendant les heures de travail. Une collection de livres, des photographies collées au mur, etc. peuvent faire la différence. Evidemment, il faut éviter qu’ils deviennent des sources de distraction.
Et pour finir, l’ajout d’articles apportant de la senteur au bureau est recommandé. Ils apaisent et influencent positivement la concentration. Les bougies parfumées, les diffuseurs d’huiles essentielles, etc. en sont des exemples. Il faut bien choisir les senteurs car leur impact sur l’organisme diffère d’un produit à un autre. Alors que la menthe poivrée ou encore le citron apportent de l’énergie, la lavande est plutôt relaxante.
Dans tous les cas, il faut toujours éviter de faire un too much pour ne pas trop surchargé son coin bureau. Cela pourrait avoir des impacts sur la productivité.
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